Política de Privacidad

Información General

Mailing Systems le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios y clientes que puedan ser recabados por la navegación o contratación de servicios a través del sitio Web www.mailsys.es (desde ahora sitio Web).

En este sentido, Mailing Systems, SLL garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD). Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).

El uso de este sitio Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad así como las condiciones incluidas en el Aviso Legal.
Identidad del responsable:
Titular: Mailing Systems, SLL
NIF/CIF: B83838458
Domicilio: Florida 5, N 16. Villaviciosa de Odón (Madrid)
Correo electrónico: info@mailingsystems.es
Sitios Web: www.mailingsystems.es / www.mailsys.es

Principios aplicados en el tratamiento de datos:

En el tratamiento de sus datos personales, Mailing Systems, SLL aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:
Principio de licitud, lealtad y transparencia: Mailing Systems, SLL siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que le informará previamente con absoluta transparencia.
Principio de minimización de datos: Mailing Systems, SLL le solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento.

 Mailing Systems, SLL le informará del plazo de conservación correspondiente según la finalidad. En el caso de suscripciones, Mailing Systems, SLL revisará periódicamente las listas y eliminará aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad esté garantizada.

Debe saber que Mailing Systems, SLL toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.

Obtención de datos personales

Para navegar por www.mailingsystems.es no es necesario que facilite ningún dato personal. Los casos en los que sí proporciona sus datos personales son los siguientes:
Al contactar a través de los formularios de contacto o enviar un correo electrónico.
Al inscribirte en un formulario de suscripción o un boletín que Mailing Systems, SLL gestiona.

Tus derechos

Mailing Systems, SLL le informa que sobre sus datos personales tiene derecho a: Solicitar el acceso a los datos almacenados.
Solicitar una rectificación o la cancelación.
Solicitar la limitación de su tratamiento.
Oponerse al tratamiento.
Solicitar la portabilidad de sus datos.
El ejercicio de estos derechos es personal y por tanto debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo directamente a Mailing Systems, SLL, lo que significa que cualquier cliente, suscriptor o colaborador que haya facilitado sus datos en algún momento puede dirigirse a Mailing Systems, SLL y pedir información sobre los datos que tiene almacenados y cómo los ha obtenido, solicitar la rectificación de los mismos, solicitar la portabilidad de sus datos personales, oponerse al tratamiento, limitar su uso o solicitar la cancelación de esos datos en los ficheros de Mailing Systems, SLL.
Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad y oposición tiene que enviar un correo electrónico a info@mailingsystems.es junto con la prueba válida en derecho como una fotocopia del D.N.I. o equivalente.
Tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.
Finalidad del tratamiento de datos personales
Cuando se conecta al sitio Web para mandar un correo a Mailing Systems, SLL, se suscribe a su boletín o realiza una contratación, está facilitando información de carácter personal de la que el responsable es Mailing Systems, SLL. Esta información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser tu dirección IP, nombre y apellidos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información. Al facilitar esta información, da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por Mailing Systems,SLL , sólo como se describe en el Aviso Legal y en la presente Política de Privacidad.
Los datos personales y la finalidad del tratamiento por parte de Mailing Systems, SLL es diferente según el sistema de captura de información:
Formularios de contacto y suscripciones: Mailing Systems, SLL solicita datos personales entre los que pueden estar: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombre de la empresa con la finalidad de responder a tus consultas.

Por ejemplo, Mailing Systems, SLL utiliza esos datos para dar respuesta a tus mensajes, dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedas tener relativas a la información incluida en el sitio Web, los servicios que se prestan a través del sitio Web, el tratamiento de sus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en el sitio Web, así como cualquier otra consulta que pueda tener y que no esté sujeta a las condiciones del sitio Web o de la contratación.
Existen otras finalidades por las que Mailing Systems, SLL puede tratar sus datos personales:
Para garantizar el cumplimiento de las condiciones recogidas en el Aviso Legal y en la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden a este sitio Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece este sitio Web.
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Para gestionar las redes sociales. Mailing Systems, SLL tiene presencia en redes sociales. Si se hace seguidor en las redes sociales de Mailing Systems, SLL el tratamiento de los datos personales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha aceptado previamente.
Puede consultar las políticas de privacidad de las redes sociales que utiliza Mailing Systems, SLL en estos enlaces:
Facebook
Linkedin
YouTube
Instagram
Mailing Systems, SLL tratará sus datos personales con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, informarle de sus actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso Mailing Systems, SLL utilizará los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

Seguridad de los datos Personales

Para proteger sus datos personales, Mailing Systems, SLL toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción de los mismos.
El sitio Web está alojado en Factoria Digital. La seguridad de sus datos está garantizada, ya que toman todas las medidas de seguridad necesarias para ello. Puede consultar su política de privacidad para tener más información: Información legal Factoria Digital.

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Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento de tus datos es: el consentimiento. Para contactar con Mailing Systems, SLL, suscribirte a un boletín o realizar comentarios en este sitio Web tiene que aceptar la presente Política de Privacidad.
Las categorías de datos personales que trata Mailing Systems, SLL son: Datos identificativos.

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Los datos personales que proporciones a Mailing Systems, SLL se conservarán hasta que solicite su supresión. Destinatarios de datos personales.
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Aceptación y consentimiento

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Revocabilidad

Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad y oposición tiene que enviar un correo electrónico a info@mailingsystems.es junto con la prueba válida en derecho como una fotocopia del D.N.I. o equivalente.
El ejercicio de sus derechos no incluye ningún dato que Mailing Systems, SLL esté obligado a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.

Cambios en la Política de Privacidad

Mailing Systems, SLL se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.
Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

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